Avec le confinement, les entreprises qui le peuvent demandent à leurs employés de travailler depuis chez eux. Cependant, il est rare d’avoir de travailler depuis chez soi pendant plusieurs jours ou semaines d’affilés. Il est donc naturel de se demander comment s’organiser pour travailler efficacement et de façon agréable en cette période. Nous avons donc décidé de vous partager nos trois astuces pour cela.
1. Communiquez
Gardez l’habitude de dire bonjour en début de votre journée via les moyens de communication de votre entreprise . Chez CITiO, nous utilisons par exemple Slack comme messagerie ou Google Hangout pour les visioconférences et nous testons en ce moment Discord un mélange des deux solutions précédentes. Pour les réunions à distance, ne négligez pas vos écouteur, micro ou casque. La webcam quand a elle, n’est pas aussi inutile qu’on le pense, quand on sait que le para verbale représente plus de 50% de la communication. Tout au long de la journée, cherchez le contact autant que vous voulez. Par exemple nous avons mis en place un “café virtuel” on l’on peut se connecter pour discuter avec d’autres lors de sa pause café à la maison. Enfin, prenez un peu de temps pour documenter vos processus ou tous éléments important et que vous souhaiteriez partager avec le reste de l’entreprise. Les sociétés qui travaillent exclusivement à distance (oui cela existe) sont passées experte dans la documentation par exemple, car elles savent que c’est indispensable à leur bon fonctionnement.
2. Aérez votre esprit
Rester confiné chez soi peut être pesant à la longue et nous ne sommes pas habituer à cette situation. Faites des pauses. Prenez l’air. Allez chercher votre baguette et vos chocolatines à la boulangerie la plus proche. Faites vos courses dans la journée pour créer une coupure. Allez marcher un peu pour vous dégourdir les jambes. Prenez le temps de vous préparer à manger. Bien entendu, tout cela doit se faire dans le respect des consignes en cette période (attestation, durée de sortie, distance, …). Enfin, nous passons beaucoup de temps sur nos écrans et à regarder des choses de prêt et encore plus en cette période. Lors de votre pause café, n’hésitez pas à porter votre regard à l’extérieur au loin. En plus d’être relaxant, cela peut permettre à vos yeux de se détendre et vous éviter certaines douleurs en fin de journée.
3. Organisez votre espace
Vous lirez sans doute ailleurs qu’il faut s’astreindre à s’habiller, créer un espace dédié, un bureau ou une place que vous n’utilisez pas habituellement. Notre avis serait plutôt : faites comme vous le sentez, restez en pyjama si vous préférez, mettez vous là où vous vous sentez bien. Certaines personnes aiment également s’instaurer un petit rituel : déplacez vous, changez vous, faites du yoga, … Pour votre espace de travail, nous vous préconisons de ne pas vous mettre face à un mur si vous le pouvez, essayez plutôt d’avoir de la profondeur de champs, d’être près d’une fenêtre par exemple. Enfin et peut-être le plus important, pensez a rythmer et structurer votre journée. Chez nous, nous pouvons tous avoir tendance à faire des choses à droite et à gauche. Il sera plus efficace de réserver du temps de manière précise pour l’ensemble de vos activités.
Guillaume Gibon